德州市檔案館以文明創建引領作風轉變，強化檔案資源建設，加快檔案數字化，推動檔案事業高質量發展——
凝心聚力建功蘭臺
□本報記者李藝
　　近日，省精神文明建設委員會表彰2018年度省級文明單位，德州市檔案館名列其中。
　　一年來，市檔案館以省級文明單位創建為契機，凝聚人心，提振士氣，極大增強了隊伍的戰斗力。他們強化檔案資源建設，加快檔案數字化，促進縣級檔案館提檔升級，創新性開展市直部門集中歸檔和服務式年檢工作，舉辦館藏檔案精品展、藍天保衛戰圖片展，提高了檔案工作的社會影響力，在服務市委、市政府中心工作中發揮了獨特作用。
文明創建提振士氣
凝聚干事創業合力
“多積尺寸之功,后積蘭臺沃土”“見賢思齊,勤能補拙”“不愛人夸好顏色,只留清氣滿乾坤”……1月3日，記者走進市檔案館，走廊墻上“蘭臺風采”欄目十分顯目。該館將文明創建和檔案工作深度融合，建設特色機關文化，利用辦公樓、走廊、會議室的有限空間，精心打造涵蓋黨的建設、廉政文化、精品檔案等內容的特色文化空間，時刻熏陶干部職工的心靈，也營造了濃郁的文明氛圍。
　　市檔案館把文明創建作為轉變作風、提升水平的總抓手，強力推進省級文明單位創建工作。在2018年春節上班第一天就召開全體干部職工會議，進行創建總動員。出臺了創建工作實施方案，將創建總目標細化成21項任務，全體干部職工踴躍參與，各科室當天就主動將任務認領完畢，形成了大家齊參與、人人有任務、層層抓落實的工作局面。全館上下牢固樹立“一家人”思想，同心協力共下“一盤棋”，密切協作配合，全力推動落實，以高度的凝聚力提升了戰斗力。
　　提升理論素養，增強爭先意識。他們創新學習形式，豐富載體，提升學習效果。結合實際扎實做好“大學習、大調研、大改進”主題活動，全面推動黨員干部更加自覺地為全市檔案事業創新與發展貢獻力量。扎實開展領導干部講黨課活動，抓實抓牢黨支部建設，參加市直機關工委“講評曬”活動，創建了“黨史育人”黨建品牌，創新了輸出工作法，進一步規范了黨建檔案。去年，該館獲得“全市機關過硬黨支部”“市直機關先進基層黨組織”榮譽稱號。
　　強化學習引領，提升干部素質。制定《德州市檔案局“金牌講師”實施辦法》，鼓勵中青年干部爭做業務標兵并開展評選活動，展示了新時代檔案者的風采，也促進了年輕同志的學習和進步。館領導帶隊跟青島、常州等業務先進館局對接學習，派遣業務骨干參加檔案干部綜合素能提升班，跟蹤關注檔案學研究的前沿情況和檔案工作的創新實踐，明確了德州檔案事業發展方向和路徑。多次舉辦檔案人員培訓班，提升了全市檔案人員隊伍整體素質。
　　去年清明節，全體黨員干部到德州革命烈士陵園向革命烈士碑敬獻花籃，重溫入黨誓詞，參觀德州人民英雄紀念館，增強了使命感、責任感。開展“文明蘭臺人綠色滿德州”植樹活動，以實際行動助推生態德州建設，展現了積極向上的新時代風貌。
　　在文明創建中，只有十幾人的市檔案館涌現出許多無私奉獻、忘我工作的典型：“一坐起不來，一走停不下”，這是業務指導科李富偉創建攻堅期間的工作狀態，創建迎檢期間，恰逢科里工作任務重，她連續幾個星期天天加班到夜里，把迎檢材料整理得井井有條，得到了市文明辦領導的好評；教育培訓科杜佳為幫助11位離退休黨員了解救助政策，開自己的車逐一走訪送文件上門，住在外地的就多方聯系其子女，耐心講解政策和標準，保證每一位困難黨員都感受到黨的溫暖；在國家級數字檔案館創建中，全館創新工作機制，整合工作力量，打破科室界線，以業務需求為導向，拆除內部“藩籬”，只要需要，不講條件立即配合。信息技術科需要管理科提供全宗名冊，管理科就立即組織全科人員加班加點，集中核對完善資料，在規定時間內提前完成，保證了按時迎接升級驗收……
　　“文明創建激發了大家干事熱情，在重大任務和困難面前大家主動想辦法、出點子，信心百倍，勇于擔當，全館形成了人人想干事、人人能干事的良好氛圍。文明創建贏得的不僅僅是一塊‘牌匾’，更大的收獲是凝聚了‘精氣神’,精神面貌煥然一新。 ”該館館長李紀三說。
以創建促作風轉變
增強檔案服務社會職能
　　去年11月27日，德州飛馬冷鏈物流有限公司黨委副書記、工會主席王京敏，將一面錦旗送到德州市檔案館，以感謝該館在關鍵時期提供的幫助。該公司在編寫廠史過程中，經常派人到檔案館查閱資料、核對史實，市檔案館工作人員總是不厭其煩地耐心服務，有時提供的線索模糊，工作人員就借助檔案管理專業手段，幫助劃定范圍，在海量的歷史存檔文件和資料中科學篩選有價值的史料，為廠史的順利編纂提供了有力幫助。
　　市檔案館把服務意識擺在首位，強化責任擔當，積極創新工作方法，更好地服務于全市中心工作和滿足群眾需求。
　　去年以來，他們先后組織市直207家部門單位的檔案員，分8期到市檔案館開展“集中歸檔”工作，安排專人進行現場指導、答疑解惑，嚴把質量關，全面促進了各單位檔案工作的規范化建設。此外，市檔案館領導班子成員還分別帶隊，主動走訪全市重點領域和重要部門，開展服務式年檢，有效提升了市直部門單位的檔案管理水平。
　　要提升檔案利用價值，將“死檔案”變成“活資源”，就必須構建覆蓋人民群眾的檔案利用體系。他們通過開展檔案劃控、檔案價值鑒定、公布開放檔案等形式，逐步擴大檔案利用范圍，全方位滿足人民群眾的利用需求。努力豐富館藏結構，建設多元化的檔案資源體系，加大民生檔案及社會散存珍貴檔案資料的征集力度，世界陸氏族譜、蘇祿王墓資料等一大批珍貴檔案資料陸續進館，館藏資源進一步優化。積極開展來館查詢、現行文件開放、局域網電子查詢等檔案利用形式，簡化查詢手續，提供服務便利，滿足不同層次、不同年齡查閱人員的需要。 2017年以來，共接待社會查詢1642人次，服務質量得到廣泛好評。
　　延伸檔案開發的廣度和深度，通過舉辦檔案精品展、拍攝德州記憶專題片、編輯出版檔案書籍等形式，不斷開發人民群眾喜聞樂見的檔案文化產品，最大限度地發揮檔案記錄歷史、傳承文明的社會功能。在市行政中心舉辦“檔案——我們共同的記憶”和“眾志成城德州藍——德州市藍天保衛戰綜合圖片展”大型公益展覽，機關事業單位和社會各界6000余人到場觀看。在市中心廣場舉辦“德州市慶祝國際檔案日文藝晚會”，拍攝“德州記憶”大型專題片，編纂《抗戰檔案匯編》等檔案精品，面向中小學生舉辦檔案館開放日活動，充分發揮“市級愛國主義教育基地”“山東省中小學檔案教育社會實踐基地”的作用，傳播檔案文化，講述德州故事，為社會提供優質的檔案服務。
加快檔案信息化建設
爭創國家級數字檔案館
　　古代掌管圖書秘籍的機構稱“蘭臺”，今天的檔案館是黨政機關、社會團體、企事業單位重要檔案的保管之地，也是檔案開放利用中心和青少年愛國主義教育基地，承載著存憑、留史、資政、育人的重要社會功能。在信息化、網絡化極度發達的今天，如何更好地發揮檔案獨特的作用？德州市檔案館順應時代要求，加快檔案信息化建設，著力打造數字檔案館。
　　上月19日晚上8點，信息技術科科員張慶普正在緊張而有序地與北京技術人員對標國家級數字檔案館測評要求，對數字檔案館系統功能進行優化升級。市檔案館數字檔案系統軟硬件全部實現國產化，在全省檔案行業尚數首例。
　　為加快檔案信息化建設，市檔案館通過爭創“國家級數字檔案館”，完善數字檔案館系統功能，推進數字檔案館與檔案利用深度融合。對數字檔案館系統測試辦法進行培訓學習和全面梳理，將99項測試指標任務分解到各科室，明確責任分工和完成時限。對數字檔案館平臺現有系統功能進行優化升級，豐富數字館藏資源，提升綜合服務能力。積極構建覆蓋局域網、政務網、互聯網及移動服務網絡的檔案信息業務平臺，努力打破“信息孤島”，讓數據多跑路、百姓少跑腿，使數字檔案館成為我市檔案信息管理中心和服務中心，為黨政機關、社會組織和人民群眾提供準確、便捷的檔案信息服務。
　　目前，該館檔案查閱全部實現電子化，利用者可通過多種方式快速檢索，并在線瀏覽、打印電子原文，縮短了檔案查閱時間，提高了檔案服務效率。數字檔案特別是出生證明、學籍、就業等民生檔案的檢索利用率大幅提升。同時,他們幫助市直重點領域、重點部門的33個單位開展室存檔案數字化加工，有力推動了全市檔案信息化建設總體進程。去年底，“國家級數字檔案館”順利通過省級初測，德州檔案步入數字化時代。
　　此外，在市委、市政府的堅強領導下，市檔案館還搶抓政策扶持機遇，擔當作為，爭取全市11個縣市區的檔案館建設項目全部列入2018年省級財政獎補計劃，爭取上級資金6800萬元。“我們將加快推進以縣級檔案館為重點的檔案基礎設施建設，繼續加強督導，做好銜接，到2020年，11個縣市區全部建成面積達標、功能齊全、設施完備、服務便捷，適應信息化發展需求、實現‘五位一體’總體功能的現代化綜合檔案館。”李紀三說。