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電子簽名替代“面簽”辦理業(yè)務(wù)零跑腿

——德州市住房公積金管理中心再推便民新舉措

德州新聞網(wǎng)訊(德州晚報(bào)全媒體記者吳楊攝影高家輝通訊員王金霞)

近日,德州市住房公積金管理中心再推便民新舉措——住房公積金無紙化辦理模式。截至目前,該中心已實(shí)現(xiàn)所有提取業(yè)務(wù)和部分歸集業(yè)務(wù)的柜面無紙化辦理。辦事群眾在公積金中心服務(wù)柜臺(tái)既不用再填寫煩瑣的紙質(zhì)單據(jù),也不用一次次在紙上簽名,只需在電子屏上簽字確認(rèn)即可。今后,隨著無紙化辦理模式的廣泛應(yīng)用,市民辦理住房公積金業(yè)務(wù)將更便捷。

為了給廣大職工提供更高效的服務(wù),著力解決群眾業(yè)務(wù)辦理過程中的難點(diǎn)堵點(diǎn)問題,自2018年開始,德州市住房公積金管理中心按照“存量數(shù)字化、增量電子化”的工作思路,加速推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。將電子檔案系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)無縫銜接,在辦理業(yè)務(wù)的過程中將各種資料進(jìn)行拍照或掃描后上傳影像,并在業(yè)務(wù)辦理的各個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)了大部分業(yè)務(wù)的零材料辦理。

“此前,部分業(yè)務(wù)仍保留了紙質(zhì)業(yè)務(wù)單據(jù),如異地償還商貸提取,需要職工到柜臺(tái)來簽訂個(gè)人征信授權(quán)書,現(xiàn)場(chǎng)辦理提取業(yè)務(wù)。”德州市住房公積金管理中心歸集執(zhí)法科副科長(zhǎng)任長(zhǎng)輝介紹,為了杜絕這種“仍需跑一次”的現(xiàn)象,該中心引入了CA認(rèn)證、電子簽名、電子簽章等技術(shù),對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行改造,將電子信息(如提取清單、貸款審批表、相關(guān)部門的共享數(shù)據(jù)等)從源頭進(jìn)行檔案化封裝,自動(dòng)生成帶水印的版式文件。同時(shí),利用電子簽名與人臉識(shí)別技術(shù)相結(jié)合,職工在線上即可完成手寫簽名,像異地償還商貸提取業(yè)務(wù),職工再也不用到前臺(tái)來辦理,在線上簽字確認(rèn),上傳資料后,即時(shí)辦結(jié)。

“通過數(shù)據(jù)信息采集技術(shù),系統(tǒng)將業(yè)務(wù)辦理過程中產(chǎn)生的人證核對(duì)數(shù)據(jù)、簽字簽名影像、共享數(shù)據(jù)查詢記錄、業(yè)務(wù)辦理日志等電子化信息進(jìn)行分類存儲(chǔ),納入統(tǒng)一管理,既保障了數(shù)據(jù)信息安全,防止人為篡改,也方便日后查閱,提升了綜合管理效率。”任長(zhǎng)輝表示,目前,職工通過微信公眾號(hào)、網(wǎng)上服務(wù)廳、公積金中心前臺(tái)辦理提取業(yè)務(wù)時(shí),均無需在紙質(zhì)材料上簽字,大大提升服務(wù)質(zhì)量,降低紙質(zhì)材料管理成本。

下一步,德州市住房公積金管理中心將重點(diǎn)改造貸款業(yè)務(wù)流程,采集業(yè)務(wù)承辦銀行電子簽章,嵌入電子貸款合同,促進(jìn)大部分的貸款業(yè)務(wù)不見面辦理,切實(shí)做到業(yè)務(wù)辦理“三個(gè)零三不限”,所有業(yè)務(wù)全程留痕可追溯。

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