??? 本報訊(通訊員 白昕艷)市人民法院不斷完善電子卷宗的管理使用,多項舉措實現卷宗管理電子化。
??? 領導重視,認識到位。近年來,隨著法院任務的不斷增多,院黨組深刻認識到檔案管理和檔案信息化建設的重要性,對照上級要求,分析當前檔案工作中存在的問題,明確任務目標,引導干警做好電子卷宗制作、儲存、保管和利用工作。
??? 購置設備,保障到位。在辦案經費緊張的情況下,擠出資金為配備電腦、掃描儀等電子卷宗制作設備,機關業務庭和人民法庭配備一臺以上掃描和打印設備,全院干警人均一臺辦公電腦,并要求干警必須注意電腦保存,為電子卷宗建設提供良好的條件。
??? 抓好源頭,審核到位。各部門明確專人負責卷宗掃描的登記、審核工作,確保每份卷宗材料達到掃描標準。對辦理的所有案件必須同步制作電子卷宗,未按要求制作電子卷宗的案件一律不得歸檔。完成后的案件電子卷宗,由相關人員依次進行校對審核,確保與紙質檔案內容一致,努力實現掃描及時準確。
??? 強化培訓,質量到位。針對在電子卷宗掃描工作中存在的問題,采取以會代訓的形式,先后多次進行專題培訓,確保掃描卷宗材料完整、清晰、準確,及時上傳掃描卷宗,嚴格保密案件信息。
??? 保證實效,制度到位。定期抽查電子卷宗掃描情況,及時做好電子卷宗歸檔,確保電子數據準備無誤。檔案室完善卷宗裝訂制度,確保卷宗裝訂完整,凡電子卷宗與實物卷宗不一致的不能結案歸檔。